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发表日期:2020-08-28 08:31
库存材料的控制
库存是一项重要的流动资产,一般情况下。库存占企业总资产的30%左右.其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。从市场营销的角度来看,库存作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多。
(一)建立适合自身发展需要的计算机库存管理系统。企业要根据自己的需要.建立适用的库存管理系统,以便可以实时、动态了解企业的库存信息,提高库存运营效率。
(二)建立科学高效的库存管理制度。库存的日常控制方法应采用库存归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解库存资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。库存的规划是控制库存水平,降低资金占用,使库存效益和成本达到最优化的库存事前控制方法。做好库存规划.首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点.及时补货,避免缺货。其次,要确定库存资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种库存平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定库存资金数额的周转期法;二是以上年库存资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法:三是根据库存资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
(三)完善内部控制,确保其行之有效。做好岗位分工控制。首先,建立库存业务的岗位责任制,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触库存。明确相关部门和岗位的职责权限.确保库存业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。比如要明确财务与库房的职责,财务对库房应起监控作用,定期盘存做到账实相符。其次,授权批准控制,明确审批人对库存业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求.对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理库存业务。 再次,制定库存业务流程,明确库存的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求.做好相应的记录与凭证保管。
(四)仓储与保管控制,建立库存库存分类管理制度。对企业全部库存按其重要程度、价值高低、用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要库存采取特别控制措施。建立健全库存的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。

9.1.2质量保证体系


1)生产组织技术保证
生产组织技术的保证即投标产品实现过程的保证,主要是人、物、料的保证,公司采用OA办公系统、ERP企业资源管理系统、CRM客户关系管理系统、IPD研发管理平台和PLM产品生命周期管理系统实现内部运营管理。
首先,由生产技术部编制总体过程,对质量目标进行设定,由总工审核相关过程和目标的可行性。
其次,由技术开发部对投标产品的技术图纸的设计、企业标准及技术文件、质量计划等进行编制、实施和控制。
由供应部对采购过程及供应商进行控制,确保所购的材料符合规定的要求,主要是针对生产所需的材料采购、外购加工件及供就商提供服务的控制。
生产和服务运作过程的控制由生产技术部负责,涉及产品的形成、过程的确认、产品的放行、产品交付和标识的可追溯性等。生产技术部负责批导工厂进行生产和过程的控制,负责生产实施的维护保养,配合总工编制生产工艺流程及必要的作业指导书,负责产品的生产。
测量和监控装置的控制,主要是用于确保符合规定要求的监视和测量及所需的监视和测量装置进行控制,确保测量和监控。
以上的过程均为生产组织技术的保证或为之奠定基础。